Sejam eles residenciais ou comerciais, todos os condomínios possuem altas demandas para suas respectivas administradoras; demandas essas que vão desde cuidar das contas ordinárias do condomínio até a seleção e treinamento de funcionários. E, convenhamos, algumas atividades demandam muito mais tempo e atenção do que outras, que podem, muitas vezes, ser terceirizadas.
Hoje, a tecnologia ajuda diversos trabalhos, e para as administradoras de condomínios não é diferente. Controlar as impressões realizadas (boletins, folhas de pagamento e mais), por exemplo, leva tempo e exige muita concentração, e, se esse trabalho for terceirizado, os administradores conseguem se dedicar mais ao que realmente é necessário.
Para isso, existem softwares de gerenciamento e bilhetagem que realizam monitoração de todas as impressões realizadas em um determinado local, permitindo saber onde, quando, o que foi impresso e quem imprimiu.
O Papercut é um desses softwares. Por meio das configurações, é possível alocar as cópias e as impressões para cada condomínio, e, assim, a administradora consegue gerar as devidas cobranças junto das impressões de informativos e boletos condominiais. Aqui, a ideia não é apenas repassar o custo, mas sim gerar economias e trazer lucros para a própria administradora.
Leia o artigo completo sobre PaperCut clicando na imagem ou no link abaixo:
O Outsourcing de Impressão também é um meio válido para auxiliar as administradoras.
O que é o Outsourcing de Impressão
É a terceirização de todo o processo de impressão dentro de um local, no caso, dentro de uma administradora de condomínios, que possuem altas demandas de produção de documentos. Esse serviço, realizado pela Rework, dispõe de equipamentos tecnológicos (impressoras, copiadoras, scanners e fax), softwares para gerenciamento das impressões, suprimentos e suporte quando necessário.
Quais são os benefícios do outsourcing de impressão para as administradoras de condomínios
• Redução de custos com impressão, já que o gerenciamento permite controlar tudo o que é impresso, diminuindo o desperdício de suprimentos com documentos desnecessários e manutenções de falhas.
• Gestão de documentos, pois, a partir de estratégias, métodos e ferramentas, é possível controlar todo o conteúdo e os documentos que são impressos. Fale com o nosso comercial e saiba também sobre nossas soluções em ECM (Enterprise Content Management – gerenciamento de conteúdo empresarial) para a sua administradora.
Leia o artigo completo sobre ECM clicando na imagem ou no link abaixo:
- Manutenção sob responsabilidade da Rework; ou seja, não será preciso gastar com eventuais falhas, as manutenções já estão inclusas.
- Controle de quais condomínios mais consomem cópias, impressões e repassar o custo para o cliente. Junto do outsourcing de impressão, o software de bilhetagem pode ser utilizado, saiba mais clicando aqui.
Por fim, e em resumo, o outsourcing de impressão facilita o controle e o dia a dia das administradoras de condomínio, já que o tempo para monitoramento passa a ser otimizado e, também, torna-se possível realizar uma cobrança de impressões que estejam fora do contratado pelos condomínios, gerando até uma renda extra.
Leia o artigo completo sobre Outsourcing de impressão clicando na imagem ou no link abaixo:
Outsourcing de Impressão: clique aqui.
E agora, está convencido de contratar o serviço de outsourcing de impressão? Contate o nosso comercial e obtenha mais informações sem compromisso!
