GESTÃO DE IMPRESSÃO

Organização, controle e redução
de custos da sua empresa

O que é a Gestão de impressão?

A gestão de impressão acontece por meio de softwares para manter controle sobre tudo o que é impresso e digitalizado  em um determinado departamento, unidade ou até mesmo todas as filiais de sua organização. A Rework, empresa de outsourcing de impressão  e gestão de impressoras, oferece soluções digitais para ambientes de trabalho em rede, disponibiliza tabelas e gráficos completos com todas as informações de impressão de um período específico, garantindo a redução dos custos de impressão e cópias.

PORQUE A GESTÃO
DE IMPRESSÃO É IMPORTANTE

Se você trabalha em uma empresa ou estuda em alguma instituição de ensino, com certeza já observou funcionários ou alunos imprimindo documentos que não fazem parte daquele local, como documentos pessoais.

Pois bem, as cópias não saem de graça, e uma empresa ou instituição que faz uma boa gestão de impressão permite com que os gestores tenham conhecimento sobre tudo o que é impresso naquele local, reduzindo gastos desnecessários e desperdício de materiais.

Com um programa eficiente de gestão de impressão  corporativa, as empresas  conseguem:

  1. Controlar melhor seus gastos, tornam
    seu parque de impressões mais eficiente,
  2. Proporcionam um melhor gerenciamento
    e uma distribuição inteligente das impressões,
  3. Melhoram o fluxo de informações na empresa
  4. Evitam a perda de documentos importantes
  5. Mantêm a organização do ambiente empresarial.
  6. Evitar paradas de equipamentos por falta de gestão

TENHA RELATÓRIOS PRECISOS

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Quais dados você tera acesso?

Quantas impressões foram feitas

Período de dias

Quantidade de impressoras em seu parque

Número de usuários com acesso

Valor total das impressões

Você no controle!

Os gráficos mostram com mais clareza as informações, ajudando a perceber,
ainda mais, a importância da gestão de impressão.

Controle de volume de cópias

Nesse, por exemplo, é possível visualizar de forma simples a quantidade de folhas utilizadas para cópias e para impressões.

Controle de Usuários

Já no gráfico acima, é capaz ver quais usuários mais imprimem em um determinado período, formando uma escala e simplificando, novamente, a visualização e a obtenção desses dados.

Controle de aplicativos

Existem muitos aplicativos, como Microsoft Word e Microsoft Power Point, que podem ser utilizados para impressão. O gráfico acima, então, mostra quais desses aplicativos mais são usados na hora de imprimir.

Controle de custos

Nesse, pode-se ver quais impressoras tiveram mais atividades no período selecionado, possibilitando um controle e até uma rotatividade de equipamentos, dando um tempo de vida maior às máquinas.

Controle Ambiental

Nosso sistema de gestão de impressoras também agregam o que diz respeito a parte ambiental.

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SUSTENTABILIDADE
NA SUA EMPRESA

Tenha acesso a relatórios
de impacto ambiental

Por fim, também é possível saber qual foi o impacto ambiental causado pelo mês de trabalho ou de estudos. As pessoas estão cada vez mais interessadas em assuntos relacionados ao meio ambiente, procurando a sustentabilidade para terem uma vida melhor e cuidando do planeta para as próximas gerações. Então, esse gráfico mostra de forma didática qual foi esse impacto, permitindo ter um controle e até ter um esforço pela diminuição do uso desses recursos.

O que dizem alguns clientes , e parceiros que conhecem nossa solução de gestão de impressoras

A gestão de impressão corporativa é a solução certa para corrigir todos estes problemas e abusos nos uso de impressão e impressoras e ajuda a implementar nas empresas culturas responsáveis, conscientes e sem desperdícios;
Guilherme Silva
Estratégia e atendimento
Gerenciar é a melhor maneira de mensurar e progredir quando o assunto é uso de recursos e principalmente quando se refere a economia, que a boa gestão pode trazer para a empresa.
Jessica Pereira
Gestora de planejamento
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SUA EMPRESA MAIS ORGANIZADA

A boa gestão das impressoras não garante somente o controle das impressoras e do que esta sendo impresso, você também pode ter acesso a dados completos de gestão de sua equipe e o que ela anda imprimindo. confira o post que fizemos só para falar da gestão de impressão quando tratamos gerir os usuários e departamentos.  

SUA EMPRESA PODE ECONOMIZAR ATÉ 40% NOS PROCESSOS DE IMPRESSÃO CORPORATIVA

SOLUÇÃO

A gestão de impressão corporativa é a solução certa para corrigir todos estes problemas e implementar nas empresas um programa de impressões responsáveis, conscientes e sem desperdícios. Além disso, a gestão de impressão também permite imprimir com mais eficiência, economia e sustentabilidade, gerando uma postura responsável em toda a equipe de trabalho.

PROCESSO E EXPERIÊNCIA

Nosso processo e experiência no ramo de Outsourcing de Impressão e Gestão Corporativa pode te ajudar a melhorar a performance do seu parque de impressoras.

ECONOMIA

CÓPIAS

CUSTOS DE SUPRIMENTOS

RESPONSABILIDADE MEIO AMBIENTE

AJUDA E SUPORTE DE PROFISSIONAIS

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REDUZA O NÚMERO DE FORNECEDORES

Contratando uma empresa especializada em gestão de impressão, sua empresa não precisa mais de fornecedores diferentes como: um fornecedor para cartuchos de tinta, outro de impressora, outro para software, etc.

UMA ÚNICA EMPRESA FORNECENDO IMPRESSORAS

UMA ÚNICA EMPRESA CUIDANDO DO
SOFTWARE DE GESTÃO DE SUAS IMPRESSÕES

UMA ÚNICA EMPRESA FORNECENDO
SUPORTE TÉCNICO

CONTE COM AS
SOLUÇÕES REWORK

A Rework possui duas sedes para atendimento, São José do Rio Preto e Campinas, São Paulo, com clientes espalhados por todo o Brasil, e é especializada em soluções de outsoucing de impressão de gestão de impressoras. A empresa tem know-how e expertise em Outsourcing de Impressão e terceirização do processo de impressão nas corporações, gerenciando de maneira inteligente o uso de impressoras, copiadoras, scanners, plotters, envelopadoras e os melhores softwares para gestão de impressoras e de bilhetagem.

Quer gerenciar sua impressoras de maneira eficiente? Fale agora conosco.