GESTÃO DE IMPRESSÃO
Organização, controle e redução
de custos da sua empresa
O que é a Gestão de impressão?
A gestão de impressão acontece por meio de softwares para manter controle sobre tudo o que é impresso e digitalizado em um determinado departamento, unidade ou até mesmo todas as filiais de sua organização. A Rework, empresa de outsourcing de impressão e gestão de impressoras, oferece soluções digitais para ambientes de trabalho em rede, disponibiliza tabelas e gráficos completos com todas as informações de impressão de um período específico, garantindo a redução dos custos de impressão e cópias.
Confira o passo a passo da utilização da multifuncional com o Software embarcado NDD Print:
PORQUE A GESTÃO
DE IMPRESSÃO É IMPORTANTE
Se você trabalha em uma empresa ou estuda em alguma instituição de ensino, com certeza já observou funcionários ou alunos imprimindo documentos que não fazem parte daquele local, como documentos pessoais.
Pois bem, as cópias não saem de graça, e uma empresa ou instituição que faz uma boa gestão de impressão permite com que os gestores tenham conhecimento sobre tudo o que é impresso naquele local, reduzindo gastos desnecessários e desperdício de materiais.
Com um programa eficiente de gestão de impressão corporativa, as empresas conseguem:
- Controlar melhor seus gastos, tornam
seu parque de impressões mais eficiente, - Proporcionam um melhor gerenciamento
e uma distribuição inteligente das impressões, - Melhoram o fluxo de informações na empresa
- Evitam a perda de documentos importantes
- Mantêm a organização do ambiente empresarial.
- Evitar paradas de equipamentos por falta de gestão
TENHA RELATÓRIOS PRECISOS
Quais dados você tera acesso?
Quantas impressões foram feitas
Período de dias
Quantidade de impressoras em seu parque
Número de usuários com acesso
Valor total das impressões
Você no controle!
Os gráficos mostram com mais clareza as informações, ajudando a perceber,
ainda mais, a importância da gestão de impressão.
Controle de volume de cópias
Nesse, por exemplo, é possível visualizar de forma simples a quantidade de folhas utilizadas para cópias e para impressões.
Controle de Usuários
Já no gráfico acima, é capaz ver quais usuários mais imprimem em um determinado período, formando uma escala e simplificando, novamente, a visualização e a obtenção desses dados.
Controle de aplicativos
Existem muitos aplicativos, como Microsoft Word e Microsoft Power Point, que podem ser utilizados para impressão. O gráfico acima, então, mostra quais desses aplicativos mais são usados na hora de imprimir.
Controle de custos
Nesse, pode-se ver quais impressoras tiveram mais atividades no período selecionado, possibilitando um controle e até uma rotatividade de equipamentos, dando um tempo de vida maior às máquinas.
Controle Ambiental
Nosso sistema de gestão de impressoras também agregam o que diz respeito a parte ambiental.
SUSTENTABILIDADE
NA SUA EMPRESA
Tenha acesso a relatórios
de impacto ambiental
Por fim, também é possível saber qual foi o impacto ambiental causado pelo mês de trabalho ou de estudos. As pessoas estão cada vez mais interessadas em assuntos relacionados ao meio ambiente, procurando a sustentabilidade para terem uma vida melhor e cuidando do planeta para as próximas gerações. Então, esse gráfico mostra de forma didática qual foi esse impacto, permitindo ter um controle e até ter um esforço pela diminuição do uso desses recursos.
O que dizem alguns clientes , e parceiros que conhecem nossa solução de gestão de impressoras
SUA EMPRESA MAIS ORGANIZADA
A melhor maneira de realizar a gestão de impressoras é ter acesso a dados completos sobre o que está sendo impresso.
Por isso, saiba mais sobre como aperfeiçoar este importante processo do seu negócio.
SUA EMPRESA PODE ECONOMIZAR ATÉ 40% NOS PROCESSOS DE IMPRESSÃO CORPORATIVA
SOLUÇÃO
A gestão de impressão corporativa é a solução certa para corrigir todos estes problemas e implementar nas empresas um programa de impressões responsáveis, conscientes e sem desperdícios. Além disso, a gestão de impressão também permite imprimir com mais eficiência, economia e sustentabilidade, gerando uma postura responsável em toda a equipe de trabalho.
PROCESSO E EXPERIÊNCIA
Nosso processo e experiência no ramo de Outsourcing de Impressão e Gestão Corporativa pode te ajudar a melhorar a performance do seu parque de impressoras.
ECONOMIA
CÓPIAS
CUSTOS DE SUPRIMENTOS
RESPONSABILIDADE MEIO AMBIENTE
AJUDA E SUPORTE DE PROFISSIONAIS
REDUZA O NÚMERO DE FORNECEDORES
Contratando uma empresa especializada em gestão de impressão, sua empresa não precisa mais de fornecedores diferentes como: um fornecedor para cartuchos de tinta, outro de impressora, outro para software, etc.
UMA ÚNICA EMPRESA FORNECENDO IMPRESSORAS
UMA ÚNICA EMPRESA CUIDANDO DO
SOFTWARE DE GESTÃO DE SUAS IMPRESSÕES
UMA ÚNICA EMPRESA FORNECENDO
SUPORTE TÉCNICO
CONTE COM AS
SOLUÇÕES REWORK
A Rework possui duas sedes para atendimento, São José do Rio Preto e Campinas, São Paulo, com clientes espalhados por todo o Brasil, e é especializada em soluções de outsoucing de impressão de gestão de impressoras. A empresa tem know-how e expertise em Outsourcing de Impressão e terceirização do processo de impressão nas corporações, gerenciando de maneira inteligente o uso de impressoras, copiadoras, scanners, plotters, envelopadoras e os melhores softwares para gestão de impressoras e de bilhetagem.
