Aluguel de Impressoras

O que você precisa saber sobre locação de impressoras num só lugar.

O que é o aluguel de impressoras?

O aluguel de impressoras consiste na estratégia tecnológica aplicada em uma empresa para não precisar comprar impressoras. Ao locar ao invés de comprar, a organização obtém economia e praticidade.

Qual a principal vantagem de alugar impressoras?

Ativos fixos de uma empresa são os seus bens materiais (máquinas, mobílias, ferramentas, etc), utilizados para as suas operações. Equipamentos alugados não fazem parte desses ativos, portanto implicam em custos reduzidos para a organização.

Sendo assim, a principal vantagem da locação de impressoras para você ou sua empresa é a economia, pois você paga apenas pelo benefício de ter o acesso ao serviço.

Empresa pequena pode alugar impressoras?

Empresa de menor porte pode sim alugar impressoras, principalmente quanto pretende melhorar sua performance e segurança.

Na realidade, empresas de todos os portes podem alugar impressoras, o que irá variar de uma para outra serão suas necessidades e demandas, e, portanto, poderá precisar de uma ou mais impressoras especiais e dedicadas, e ideais para o negócio que cada uma realiza.

Por que devo alugar ao invés de comprar impressoras?

O que ocorre com empresas que tem seu parque tecnológico impressoras alugadas é que normalmente elas estão atualizadas e em perfeito funcionamento, o que nem sempre ocorre em empresas que optam por comprar os equipamentos.

À medida que são utilizados, esses equipamentos precisam de manutenção que pode incluir desde lubrificação até uma série de revisões no dispositivo.

Para as empresas que optaram pela locação de impressoras, na maioria dos casos, o contrato com a empresa de locação de as impressoras prevê o serviço de manutenção, proporcionando mais agilidade e autonomia e reduzindo quase a zero o risco de paradas dessas impressoras.

Qual é o valor do aluguel de uma impressora?

Há quem pense que é caro alugar uma impressora, mas aqui na Rework temos planos a partir de R$80 mensais, que seria a taxa fixa, mais o valor pago pelos números de cópias que você imprimir.

Como ter o controle do que é impresso nas impressoras que minha empresa alugou?

A solução de gestão de impressão pode ser adicionada ao seu plano de aluguel de impressoras, ajudando sua empresa ter controle do que é impresso, incorporando benefícios como:

  • Controle de quais departamentos mais imprimem;

  • Relatórios completos de quais impressoras estão com a manutenção em dia;

  • Relatórios sobre quais clientes da sua empresa estão consumindo maior volume de impressão dentro da sua empresa (leia mais sobre isto neste artigo completo: https://rework.com.br/prestadores-de-servicos-seus-clientes-estao-te-dando-prejuizo/ )

  • Controle de quais equipamento estão com falhas ou com problemas operacionais.

Qual o tipo de impressora que eu devo alugar?

Esta é uma dúvida muito comum, pois na hora de alugar uma impressora acredita-se que precisará apontar qual o modelo deseja para que possa receber seu orçamento. Mas aqui na Rework isto não é necessário!

Mais importante do que você ou sua empresa definir quais as melhores impressoras para o seu dia-a-dia, acreditamos que encontrar a empresa ideal para lhe fornecer as impressoras é um dos maiores desafios,  pois será o parceiro que fará o desenho tecnológico e estratégico e analisará quais serão as melhores impressoras a serem alugadas.

Posso alugar impressoras diferenciadas para cada departamento?

Dependendo do caso, para alguns departamentos será necessário impressoras multifuncionais, em outros poderá ser melhor uma impressora que tenha uma performance diferenciada, apenas a fazer impressão. Para um departamento comercial, por exemplo, será necessária uma impressora colorida, para fazer propostas comerciais de maior impacto.

Um parceiro tecnológico especializado em aluguel de impressoras pode ajudar você a escolher as melhores impressoras para montar um parque de impressão completo na sua empresa.

Aluguel de impressoras para Micro Empreendedor

Se você é Micro Empreendedor Individual que precisa fazer impressões todos os dias para você e seus clientes, solicite agora uma cotação para locação de impressoras para atender a sua necessidade.

É possível locar impressoras para Home Office?

Se você ou sua empresa aderiu ao Home Office e agora sua organização está precisando de impressoras em casa, saiba que esta modalidade também está disponível para você e o seus colaboradores. Aqui na Rework, vamos te ajudar a desenhar o melhor cenário de impressora para cada colaborador ou departamento. E mesmo que os colaboradores estejam em Home Office, nós conseguiremos te ajudar a manter o *controle e a gestão de tudo o que é impresso. (*consulte condições com nosso time comercial)

Tenho uma gráfica rápida, posso contratar locação de impressoras?

Se você possui uma gráfica e está utilizando impressoras próprias, está na hora de você fazer uma cotação de aluguel de impressoras!

Uma das vantagens do aluguel de impressoras para sua gráfica é que, além da economia gerada você também terá segurança e o suporte de nosso time técnico para fazer as devidas manutenções e substituições de equipamentos caso seja necessário.

Ao utilizar equipamentos próprios e desatualizados uma ou mais máquinas der defeito, implicará não somente em gastos imprevistos com consertos, mas em tempo para encaminhar o equipamento para uma assistência técnica. Quando isso ocorrer, você precisará aguardar o retorno da assistência para a sua gráfica, gerando paradas e possíveis prejuízos financeiros.

No entanto, se você está trabalhando no regime de aluguel de impressoras, esta realidade pode ser bem diferente, pois as impressoras com problemas são substituídas muitas vezes no mesmo dia em que deram um problema, fazendo com que a sua gráfica não fique parada por problemas técnicos.

Além disso, no regime de locação você não precisará fazer grandes investimentos em equipamentos apenas para ter acesso a eles, sejam eles a laser, coloridos ou em formatos diferenciados.

Como contabilizar impressões em impressoras alugadas?

Uma das preocupações de quem acabou de alugar uma ou mais impressoras é como contabilizar o que é impresso. Esta atividade é feita por meio de softwares e tecnologia específica. A equipe da Rework pode te ajudar nesta tarefa, para que você tenha o controle do que é impresso por você ou sua equipe.

*Temos painéis onde você pode consultar em tempo real de onde estiver, todo o volume de impressos em um departamento, unidade ou filial, ou até mesmo o volume de toda empresa. (*consultar planos que função está disponível).

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