A princípio, a ideia de como escolher uma impressora adequada para a sua empresa parece uma tarefa fácil, porém, a realidade muda quando chega a hora da escolha e você vê que existe uma grande diversidade de equipamentos, com inúmeras funcionalidades para atender as diferentes necessidades de cada ambiente de trabalho.
Muitas vezes, a pessoa que não entende do assunto quer apenas um equipamento barato para suprir as necessidades básicas de impressão da empresa, então, compram o modelo mais econômico. Ali naquele momento realmente terá economia, porém, essa impressora pode acabar consumindo muitos insumos e precisando de manutenções, tornando maiores os gastos mensais e prejudicando a renda da empresa.
Por esse e outros motivos é importante acertar na escolha da impressora; podemos até enxergar esse acerto como uma estratégia. Então, para te auxiliar a decidir qual é o equipamento ideal para o seu negócio, selecionamos abaixo quatro dicas:
Impressora adequada para empresas com baixo volume de impressões
Uma vez que o volume de impressões é baixo, o investimento pode ser menor, então, nesse caso, um modelo de impressora interessante é a jato de tinta; ela imprime por meio de sistema de gotejamento, criando imagens e textos no papel.
Esse equipamento utiliza cartuchos de tinta, que são mais baratos que toners, garantindo uma maior economia, sendo as impressões coloridas ou não.
Porém, é preciso saber, também, se as impressões serão sempre comuns, já que para alguns trabalhos específicos são necessários cartuchos especiais, que elevam o valor da impressão.
Impressora adequada para empresas com alto volume de impressões
Empresas que possuem um alto volume de impressões devem levar em conta o custo X benefícios a longo prazo, e, tendo isso em vista, as impressoras a laser são mais indicadas.
Impressoras a laser utilizam toners – suprimentos mais caros que cartuchos comuns, mas possuem maior durabilidade –, e imprimem em uma maior velocidade e melhor qualidade de imagem.
Caso a necessidade da empresa seja de impressões coloridas, é válido saber que, para isso, a impressora a laser é bastante cara, já que é preciso três toners para realizar esse tipo de impressão.
Nesse caso, para economizar, o ideal é contratar uma empresa especializada em outsourcing de impressão, que fará um gerenciamento do seu parque de impressões, permitindo que haja economia.
Tipo de documento que a empresa irá imprimir
Caso sejam impressos documentos em alta resolução, é válido ressaltar que a impressora precisa ser diferente da que imprime documentos comuns. Para esse caso, a impressora a laser é a mais indicada.
Outsoucing de impressão: a solução que trará a impressora adequada para sua empresa
O Outsourcing de Impressão dispõe de diversas soluções para o cliente e faz com que a empresa tenha um completo gerenciamento das impressões realizadas, garantindo economia.
Ao contratar o serviço de outsourcing, será realizado um estudo em sua empresa que definirá quais são as reais necessidades do negócio, quanto é impresso por mês, quantos setores existem e mais. A partir disso, a empresa contratada informará qual a melhor impressora e será responsável tanto pelos equipamentos quanto pelos suprimentos, suporte e gerenciamento de todas as impressões.
Precisa de ajuda?
A Rework, empresa especializada em outsourcing de impressão, trabalha para auxiliar em todo o gerenciamento, ficando responsável não só pela gestão, como também pelo fornecimento de equipamentos, controle de suprimentos e suporte.
