Conheça o Workflow para RH! Você já pensou em automatizar as atividades que demandam mais tempo no seu departamento de RH? Especialmente naquelas em que ainda passam horas, ou até mesmo dias na organização que poderiam facilmente serem executadas dentro de sistemas automatizados?
Uma dessas atividades é a gestão de custos com mão-de-obra. Por mais que os funcionários estejam num regime de recebimento de salários mensais, esses recebimentos podem facilmente serem divididos no sistema dentro do centro de custo como homem hora.
Os gestores com visão estratégica passam a optar por sistemas automatizados que auxiliem os seus colaboradores, tornando assim o seu centro de custo homem hora muito mais efetivo do que se o mesmo colaborador estivesse fazendo atividades não tão produtivas para a organização.
Conhecendo o Workflow para RH
O Workflow ou o fluxo de trabalho que a Rework desenvolveu para departamentos de RH é um sistema que consiste em automatizar o escaneamento e organização de documentos de colaboradores. Essa é uma das atividades mais demoradas quando o assunto é tempo no departamento de RH.
Conheça alguns fluxos para o seu RH
Admissão
Na admissão do colaborador, o seu departamento de RH precisa apenas se dirigir até a impressora, selecionar a opção “Admissão”, digitar a matrícula do novo colaborador e fazer o scanner dos documentos necessários. Em seguida, automaticamente os documentos são escaneados e organizados dentro da pasta do colaborador, sem que o seu RH tenha a necessidade realizar essa atividade manualmente.
Atestados
No fluxo de atestados, o profissional de RH irá até a impressora e selecionará na tela o item “Atestado”; ele digitará a matrícula do colaborador e em seguida o atestado é escanado e automaticamente encaminhado para pasta de atestados.
Além dos dois fluxos citados, outros também estão presentes, como por exemplo:
- Desligamento de colaboradores;
- Escaneamento de documentos;
- Fichas técnicas;
- Troca de função;
- Entre outros.
Organização pós-entrada de documentos
Após a entrada dos documentos no RH, ocorre que em muitas empresas eles são armazenados de maneira desorganizada dentro do servidor, causando atrasos durante os resgates dos mesmos e até comprometendo prazos de entregas importantes. Como resultado, a demora com documentos não encontrados causa os famosos retrabalhos.
Com os nossos fluxos de trabalho para RH, os documentos são organizados de maneira sistemática dentro da pasta de cada colaborador desde o momento da entrada, organizando-os em uma única matricula, fazendo com que os resultados das buscas futuras sejam muito mais rápidos em seu departamento.
Além disso, você não precisará pagar por novas licenças ou softwares extras para guardar os arquivos. Uma vez implantado o fluxo de trabalho, nossa equipe de técnicos irá fazer a configuração de armazenamento dos documentos, que serão salvos dentro do seu servidor na sua rede de computadores.
Facilidades de acesso
Uma vez que os documentos estão salvos e organizados dentro do seu servidor, você juntamente com a sua equipe interna poderá liberar acessos a esses documentos. Ou seja, seu departamento de RH disponibilizará documentos quando necessário para os outros departamentos, aumentando ainda mais a performance da empresa como um todo.
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Os fluxos de trabalho aqui apresentados são apenas exemplos prontos que entregamos para os clientes que adquirem essa solução, porém em vários casos é possível fazermos personalizações e fluxos específicos para o seu negócio.
Conheça outros mercados que nós podemos fazer Workflow de trabalhos:
- Escritórios de advocacia
- Concessionárias de veículos
- Administradoras de condomínio
- Escritórios de contabilidade
- Escolas e faculdades
- Hospitais
- Fábricas e indústrias
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