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Ter e controlar informações durante as impressões, mantendo-as seguras. Essencial para instituições de ensino!
Tornar processos mais automatizados com o uso da tecnologia é um diferencial para a maioria das instituições atualmente, ao tornar possível otimizar o tempo, permitindo que esse seja destinado a outras atividades. No setor educacional não é diferente.
Independentemente do tamanho da escola, é de suma importância controlar os dados e informações das impressões realizadas; e é aí que o PaperCut entra, permitindo esse controle antes, durante e depois das impressões.
O PaperCut faz com que as impressões sejam liberadas apenas pelo usuário através de crachá, senha ou por dispositivos móveis.
Esse crédito pode ser feito com cartão de crédito, cartões de recarga pré-pago e através do PayPal.
O PaperCut possui um sistema de manutenção automática, economizando o tempo do responsável pelo sistema.
O PaperCut é integrado ao Google For Education (solução digital voltada para instituições educacionais). Se a instituição já possuir esse serviço, não haverá dificuldades ao implementá-lo. Inclusive, a integração das permissões dos alunos, professores e funcionários já é feita automaticamente, dispensando configurações adicionais por parte da equipe de TI. Tal integração facilita ainda mais o processo de instalação.
Com o PaperCut, ligar um computador para realizar uma impressão não é necessário. Ele pode ser acessado por diferentes dispositivos, sejam eles Mac, Android, Windows ou Linux.
Por meio do próprio celular, por exemplo, um aluno ou um responsável poderá fazer login no sistema de rede da instituição e enviar um documento para a impressora mais próxima onde estiverem. Após realizar esse envio, ele se direcionará até a impressora, realizará a liberação e irá retirar o documento que imprimiu.
Se esse aluno estiver com o tempo restrito e receber por e-mail alguma tarefa que precisará imprimir, pelo smartphone poderá fazer a solicitação no sistema, facilitando o processo e otimizando tempo.
Pode ser acessado por diferentes dispositivos, sejam eles Mac, Android, Windows ou Linux.
Os alunos, professores ou funcionários podem estar, por exemplo, em suas casas, e, mesmo sem terem chegado à escola, conseguirem adiantar o envio das impressões. Dessa forma, quando chegarem ao local, bastará se dirigirem até uma impressora que esteja disponível e realizar a liberação das impressões.
O sistema adiantará o processo de impressões de tarefas, documentos e trabalhos que precisam ser entregues.
Tendo a integração do PaperCut nas impressoras com o PayPal (sistema de pagamentos online), os usuários da instituição não precisarão mais andar com dinheiro.
Após fazer login no PayPal e ir até a instituição, o próprio usuário ou seu responsável conseguirá realizar a recarga de crédito, que cai na conta do mesmo, podendo ser utilizado quando houver necessidade de mais cotas de impressão.
Portanto, além do aluno, responsável, professor ou funcionário não precisar andar com dinheiro, a instituição também não precisará ter uma tesouraria, aumentando a segurança, já que não há necessidade de possuir dinheiro no local.
O aluno poderá ter uma cota para imprimir e essa cota ser cobrada do próprio aluno ou do seu responsável. Caso ele não chegue na impressora para liberar a impressão de trabalhos que foram enviados previamente, aquilo não será impresso, gerando economia.
Também é possível com o PaperCut programar para que documentos sejam impressos frente e verso e ter todo um controle disso, economizando folhas, reduzindo custos e, também, causando um impacto positivo ao meio ambiente.
E proporcione rapidez no atendimento às necessidades de impressão da sua instituição.
Confira como o PaperCut é perfeito para o parque de impressoras de uma Universidade independente do tamanho!
