PaperCut
para Universidades
Muito mais possibilidades para o seu gerenciamento de impressão!
A melhor forma de alcançar a excelência na impressão
O PaperCut é perfeito para o parque de impressoras de uma Universidade independente do tamanho, pois ele permite controlar as informações das impressões antes, durante e depois de serem enviadas para imprimir, trazendo mais segurança.
Por meio desse controle, é possível elaborar políticas seguras para propagar mais consciência nos alunos e funcionários, trazendo redução de custos e um impacto positivo no meio ambiente.
Liberação de impressão
Em instituições de ensino que possuem um sistema de impressão comum, os usuários solicitam a impressão e ela é liberada imediatamente. Isso faz com que papel e toner sejam desperdiçados se esquecidos. O PaperCut faz com que as impressões sejam liberadas apenas pelo usuário através de crachá, senha ou por dispositivos móveis.
Recarga de Crédtos
Com o PaperCut os estudantes podem adicionar crédito em suas contas através de um simples formulário. Esse crédito pode ser feito com cartão de crédito, cartões de recarga pré-pago e através do PayPal. É possível também que os estudantes paguem a impressão usando o seu cartão de campus.
Manutenção automática
O PaperCut possui um sistema de manutenção automática. Assim, a pessoa responsável por administrar o PaperCut não perderá tempo com isso. É possível, inclusive, gerar relatórios dessas atividades agendando automaticamente.
Acesso de funcionários e estudantes através de qualquer dispositivo
O PaperCut pode ser acessado pelos funcionários e pelos estudantes por qualquer dispositivo, seja Mac, Android, Windows ou Linux. Dessa forma, proporcionando um acesso fácil de impressão e podendo aplicar as suas próprias políticas de rede.
Sua equipe interna poderá administrar com facilidade!
Acabe com o desperdício de impressão
Com o PaperCut é possível criar diversos modos para impedir o desperdício de impressão.
- Faça um filtro com número máximo de cópias, impressão duplex e cores.
- Defina cotas restringindo por tamanhos máximos de documentos para que não ocorra impressões volumosas com frequência.
- Crie um filtro para evitar impressões duplicadas que acontecem quando o estudante/funcionário clica 2x no botão de impressão.
Assista o vídeo para saber mais:
Leve mais modernidade para a Universidade
Tendo a integração do PaperCut nas impressoras com o PayPal (sistema de pagamentos online), os usuários da instituição não precisarão mais andar com dinheiro.
Após fazer login no PayPal e ir até a instituição, o próprio usuário ou seu responsável conseguirá realizar a recarga de crédito, que cai na conta do mesmo, podendo ser utilizado quando houver necessidade de mais cotas de impressão.
Portanto, além do aluno, responsável, professor ou funcionário não precisar andar com dinheiro, a instituição também não precisará ter uma tesouraria, aumentando a segurança, já que não há necessidade de possuir dinheiro no local.
O PaperCut permite que além de habilitar a impressão o usuário possa pagar sem problemas! Integrado a gateways de pagamento e sistemas de cartão, os estudantes podem recarregar através de cartões de crédito, conta bancária e sistemas como PayPal.
Com essa facilidade, o departamento financeiro não precisa se preocupar com receber os pagamentos, passar cartão e controlar os créditos dos estudantes, o próprio sistema faz isso de forma automatizada.
Sistemas de cartão de campus onde o cartão do estudante funciona para identificar e para pagar serviços no campus também são aceitos para pagamento de impressões.
- PayPal
- Cartões
- Transação bancária
Não use sua tesouraria
Uma das grandes preocupações, dos Diretores escolares é a gestão financeira não só pelo trabalho
Fácil implementação
O PaperCut é fácil de ser implementado pois é feito em fases. Nós temos um guia para que você possa implementá-lo sem complicações.
Em uma das fases é possível escolher as regras sobre cotas e sobre como funcionará as impressoras. Saiba mais entrando em contato com a Rework.
Painel de relatórios
O painel de relatórios possui um dos mais completos do seguimento de gestão de impressão. Eles são agrupados por:
- Usuário
- Impressora
- Grupo
- Conta
- Ambiental
- Transação
PaperCut para Educação
Ter e controlar informações durante as impressões, mantendo-as seguras. Essencial para instituições de ensino!
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