A solução para controle e experiência de impressão que mais cresce no mercado é chamada de “Follow-Me”. A tecnologia é perfeita para oferecer maior proteção e confidencialidade aos documentos empresariais, melhorar a produtividade de quem utiliza as impressões e também para evitar desperdícios e retrabalho.
Com o Follow-Me, o usuário só imprime o necessário, através de um ambiente virtual no qual é possível imprimir em qualquer equipamento da empresa, mesmo que ela esteja em outra localidade. Para isso, o usuário precisa se aproximar da impressora, fazer o login com seu usuário e/ou pin de acesso, e assim fazer a liberação da impressão, tudo pelo sistema. Caso o usuário não precise mais do documento, pode simplesmente, excluir a impressão.
Follow-Me é um sistema seguro, repleto de redundâncias
Se a impressora de um setor da empresa apresentar problemas, por exemplo, o usuário pode se deslocar até outro dispositivo para poder imprimir. Assim, é possível gerar o documento com mais liberdade, em qualquer impressora, dando um ganho incrível na produtividade.
O Follow-Me é uma solução que aumenta a liberdade, mas também mantém a segurança necessária para as empresas. Para liberar a impressão, cada usuário possui um login, que pode ser o mesmo do Active Directory, ou um pin de acesso. Essas serão as credenciais para o software identificar cada usuário.
Todos os usuários são monitorados, sabem que as impressões podem ser questionadas e acabam se tornando mais conscientes, até mesmo porque precisam justificar o volume de documentos emitidos, para qual projeto ou demanda as impressões foram realizadas, entre outras explicações.
Como consequência, nenhum documento é impresso de forma irresponsável, economizando papel e insumos. É possível dizer que o Follow-Me é um sistema que ajuda bastante as empresas que buscam, cada vez mais, práticas ecologicamente corretas, que querem reduzir os impactos no meio ambiente.
Follow-Me para impressão é um sistema fácil de usar
O Follow Me é um sistema de gerenciamento de impressão de interface amigável e intuitiva. Todos os utilizadores recebem suas senhas, são incluídos no ambiente virtual e passam por um treinamento básico para usar o programa. Cada funcionário ordena suas impressões direto do Painel de Controle instalado na Multifuncional.
A empresa pode fazer a gestão das impressões através dos relatórios totalmente precisos. Com os dados em mãos, fica mais fácil para o gestor de TI controlar custos, tomar decisões para desativar uma unidade de impressão ou adotar medidas para reduzir o fluxo de documentos emitidos em um departamento.
Com o Follow-Me, as empresas também podem otimizar o sistema de impressão, concentrar as impressões em apenas alguns equipamentos, entre outras medidas para diminuir os custos operacionais.
Quais são as principais vantagens do Follow-Me?
- Com o Follow-Me, sua empresa vai reduzir drasticamente o desperdício com impressão;
- Cada utilizador poderá melhorar sua produtividade;
- Os funcionários que imprimem de forma irresponsável podem ser rastreados;
- Os custos com impressão são controlados;
- É possível proteger os documentos confidenciais;
- Só imprimem os usuários com senha e permissão de impressão para uma determinada impressora;
- Restringir o acesso as impressoras coloridas;
- Os usuários trabalham sem interrupções causadas por falhas na impressora;
- Os gestores podem autorizar usuários a imprimirem documentos que serão usados por ele, com pleno controle;
- É possível imprimir documentos importantes, mesmo se o usuário responsável por eles estiver ausente;
- Garante maior praticidade para os usuários do sistema imprimirem em todos os dispositivos.
Como colocar o Follow-Me na minha empresa?
O Follow-Me é uma rotina adaptável às impressoras de todos os fabricantes. Se for preciso, a empresa pode ter um especialista para suporte aos usuários, principalmente no início da implantação, até toda a equipe aprender a utilizar a nova tecnologia. Em muitos casos, bastam treinamento e suporte remoto. Para saber mais, fale com a Rework!
