Adotar o aluguel de impressoras é uma tendência entre as empresas que cresce cada dia mais, porém, muitas pessoas ainda possuem dúvidas sobre esse serviço, quais as vantagens e desvantagens que existem e mais.
Para entendermos melhor, o que é o outsourcing de impressão?
Em resumo, o outsourcing de impressão é a terceirização dos processos de impressão, ou seja, você contrata uma empresa para disponibilizar equipamentos e realizar todo o gerenciamento de impressão no empreendimento.
A seguir, iremos expor alguns mitos e verdades sobre o aluguel de impressoras que você precisa saber antes de contratar uma empresa de outsourcing.
1. Vou assumir mais um custo – MITO
Primeiro, é preciso enxergar o aluguel de impressoras como um investimento que trará benefícios ao seu negócio. Não investir nesse serviço faz com que sua empresa corra riscos de:
– Falta de gestão das impressoras;
– Falta de assistência rápida quando um equipamento quebra dentro ou fora da garantia;
– Ter que ficar com um ativo mesmo depois que ele não está mais lhe atendendo.
2. Teremos impressoras de alta qualidade investindo muito menos – VERDADE
Antes de locar um equipamento, nossos analistas vão lhe indicar as melhores impressoras de acordo com o seu projeto e sua necessidade; em muitos casos, se o cliente fosse comprar esses equipamentos, ele teria que desembolsar um valor elevado já no momento da compra.
3. Todas as empresas têm pacotes de locação de impressora caros – MITO
Os projetos de outsourcing de impressão são realizados seguindo as necessidades de cada cliente em específico. Cada cliente possui seu próprio projeto, então, não existe uma tabela de preços igual para todos; cada cliente é único e o projeto irá atender as necessidades e demandas de cada um, especificamente.
4. Não ter que se preocupar com a troca de equipamentos – VERDADE
Quando a empresa adota um serviço de locação de impressoras, a responsabilidade pela troca dos equipamentos passa a ser totalmente do fornecedor, e sua empresa deixa de se preocupar com ativos imobilizados, depreciação, entre outros.
5. Só grandes empresas podem alugar impressoras – MITO
Todas as empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, que desejam alugar impressoras, podem solicitar um projeto de locação. Cada projeto é único, estudado e desenvolvido de acordo com as reais necessidades do empreendimento. Logo, seja qual for o tamanho da sua empresa, você pode sim aderir a locação e se beneficiar dela.
6. Vou perder o controle financeiro – MITO
Juntamente com o serviço de aluguel de equipamentos, você pode, também, optar pelo serviço de gestão de impressoras para que todo o seu parque de impressoras seja administrado e você não só tenha controle de tudo o que é impresso e utilizado, mas, também, tenha economia no seu dia a dia.
Conte conosco
A Rework é uma empresa especializada em outsourcing de impressão que trabalha para auxiliar em todo o processo de gerenciamento, ficando responsável por toda a gestão, fornecimento de equipamentos, controle de suprimentos e suporte. Estamos à disposição para ajudá-lo!
