Você entende de política de impressão? E já ouviu falar na lei LGPD? Para muitos, esses são temas distantes e desconhecidos, porém, são assuntos importantes a se dominar quando se tem ou trabalha em uma empresa.
Neste artigo, iremos abordar os assuntos e explicar qual a importância deles para você e sua empresa.
O que é política de impressão?
Trata-se de um conjunto de regras e métodos criados para ter uma gestão e, assim, um controle das impressões e dos gastos que essa atividade gera para a empresa. Em outras palavras, essa política serve para monitorar o uso de papel, cartuchos, toners e mais, permitindo maior economia e menos desperdício de suprimentos.
A política de impressão pode ser realizada tanto pelos próprios funcionários da empresa quanto por uma empresa especializada em outsourcing de impressão.
O que é lei LGPD?
A sigla LGPD significa Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/18), que entrará em vigor em agosto de 2020. Essa lei instrui como as empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, precisarão efetuar o tratamento dos dados de pessoas físicas no meio convencional e digital.
Em resumo, ela proporciona maiores direitos aos indivíduos e estabelece obrigações para as organizações que administram dados pessoais no Brasil; essas empresas não poderão usar os dados para nenhum fim que seja diferente daquele para o qual o dado foi disponibilizado.
Por que se adequar?
É importante se adequar a LGPD para não receber multas, não sofrer nenhum impacto reputacional, aumentar a credibilidade com o cliente e fechar mais negócios, já que, em breve, esses clientes poderão perguntar sobre as políticas, e a empresa fazendo seu papel e transparecendo isso, se coloca em uma melhor condição.
Para se adequar à lei, é preciso realizar um estudo de todos os dados pessoais tratados na empresa e de todo o seu ciclo de vida. Empresas que realizam a gestão de impressão, por exemplo, possuem dados importantes de forma mais simples.
Por que ter uma gestão do que é impresso é importante para estar em conformidade com a lei?
Com o aumento da criação de conteúdo, os softwares de gestão rastreiam documentos impressos, e, por isso, investir em tecnologias e serviços especializados é interessante para estar a par da lei.
Realizar a gestão de impressão de forma correta permite com que os dados permaneçam sempre em segurança.
Como a Rework pode ajudar no processo de gestão de impressão
Tendo em vista que a impressão de documentos por pessoal não autorizado pode gerar vazamento de dados, não adianta o cliente investir em softwares de acesso, colocar senhas em servidores, computadores e limitar acesso à informação, se suas impressoras estiverem livres de gerenciamento e de gestão.
Precisa de ajuda?
A Rework, empresa especializada em outsourcing de impressão, trabalha para auxiliar em todo o gerenciamento, ficando responsável não só pela gestão, como também pelo fornecimento de equipamentos, controle de suprimentos e suporte.
