Neste artigo iremos te dar 5 dicas para economizar papel nas empresas! Infelizmente, no mundo todo, é bastante comum acontecer desperdício de papel em empresas, seja pelo número de funcionários ou pelas práticas que esses adotam.
Você tem ideia de que, segundo uma pesquisa feita nos Estados Unidos pela IBM, um funcionário de uma empresa utiliza, em média, 10 mil folhas de papel no período de um ano? Pois é. Um número bastante significativo, tendo em vista a quantidade de tecnologia existente nos dias de hoje e a preocupação, que deve ser constante, com o meio ambiente.
Ter controle sobre o que é impresso dentro de uma empresa é muito importante, já que, assim, torna-se possível saber tudo o que está sendo impresso durante o expediente, por quem está sendo impresso e qual setor está usando mais impressões, consequentemente, tornando possível saber se há ou não desperdícios.
Mas como economizar? Antes de mais nada, é preciso que os colaboradores da empresa estejam cientes da importância da economia de papel. Essa é a base de tudo. Essa conscientização pode ser alcançada por meio de campanhas, projetos ou metas.
Após a conscientização, utilize a tecnologia a favor da empresa. Abaixo, listamos cinco soluções que garantem a economia de papel, tendo um resultado positivo no fechamento financeiro, e, também, no meio ambiente.
Digitalize documentos
Digitalizar documentos e enviar informações por meios digitais são soluções melhores e mais econômicas do que imprimir algo sempre que precisar de um documento ou da entrega de um relatório para alguém.
Disponha de equipamentos atualizados
Muitas vezes, o gasto de papel não vem da quantidade de folhas impressas pelos funcionários, mas sim por motivos como: papel atolando, toner de má qualidade manchando as folhas ou impressoras imprimindo uma folha com uma qualidade e outra folha com outra, fazendo com que seja necessária uma nova impressão.
Deixe documentos em nuvem
Colocar documentos em nuvem ao invés de imprimir também trará uma enorme economia para a empresa, além de ser mais seguro e de poupar memória dos computadores.
Configure a impressora para economizar papel
Talvez essa seja a solução mais simples de todas: configure a impressora para imprimir frente e verso e, também, para imprimir apenas em preto e branco.
Tenha uma parceria ideal para aplicar e monitorar impressões
Por fim, procure um parceiro para auxiliar na locação e na gestão de impressoras. Com a solução de outsourcing de impressão, a empresa Rework fica responsável por oferecer equipamentos de qualidade para locação, por monitorar esses equipamentos e por prestar total suporte em casos de necessidade. Ao optar pelo auxílio da Rework, não só a economia de papel é garantida, como também a economia de outros suprimentos e imprevistos, reduzindo em até 40% os custos com impressões e cópias.
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