1. Avalie Suas Necessidades de Impressão
Antes de alugar uma impressora, analise suas necessidades. Considere o volume de impressão, tipos de documentos e recursos necessários para escolher o equipamento adequado.
2. Escolha a Tecnologia Certa
Identifique a tecnologia de impressão mais adequada para suas demandas. Entre as opções estão impressoras a laser, jato de tinta ou térmicas, cada uma com características específicas.
3. Considere o Custo Total de Propriedade (TCO)
Além da taxa mensal de aluguel, avalie os custos adicionais, como suprimentos, manutenção e assistência técnica. Compreender o TCO ajuda a calcular o investimento real.
4. Avalie a Qualidade do Suporte
Certifique-se de que o provedor oferece suporte técnico abrangente. Verifique a disponibilidade, tempo de resposta e qualidade do suporte antes de fechar o contrato.
5. Flexibilidade de Contrato
Escolha um contrato flexível que permita ajustes conforme as necessidades mudam. Opções de atualização ou downgrade podem ser essenciais em momentos de adaptação.
6. Faça uma Pesquisa de Mercado
Compare ofertas de diferentes provedores, analisando não apenas o preço, mas também os serviços incluídos, reputação e feedback de clientes anteriores.
7. Segurança e Sustentabilidade
Priorize impressoras com recursos de segurança robustos e opções sustentáveis, como economia de energia e reciclagem de cartuchos, alinhando-se a valores corporativos mais amplos.
Essas dicas ajudarão na seleção de um contrato de aluguel de impressoras mais adequado às necessidades específicas da empresa em 2024, garantindo eficiência e economia.
Mas antes de fechar o seu projeto fale com a Rework que nós podemos ajudar o seu projeto a ser cada vez mais eficiente.
