A gestão de impressão é uma prática essencial para empresas de todos os tamanhos, pois permite otimizar recursos, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
Se você está se perguntando se sua empresa precisa adotar a gestão de impressão, aqui estão dez sinais que podem indicar que chegou a hora de considerar essa importante solução.
1. Gastos Excessivos com Impressão
Você percebeu que os gastos com impressão estão fora de controle? Se as despesas com toners, papel e manutenção de impressoras estão pesando no orçamento da empresa, é hora de repensar a forma como a impressão está sendo gerenciada.
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2. Falta de Controle sobre os Equipamentos
Se sua empresa possui várias impressoras e copiadoras, mas você não tem controle sobre quem imprime o quê e em que quantidade, é um sinal claro de que a gestão de impressão é necessária. A falta de controle pode levar ao desperdício de recursos e a sobrecarga de alguns equipamentos enquanto outros permanecem ociosos.
3. Baixa Segurança de Documentos
A segurança de documentos é uma preocupação cada vez mais presente nas empresas. Se sua empresa lida com informações sensíveis e não possui medidas adequadas para proteger os documentos impressos, a gestão de impressão pode ajudar a implementar soluções de segurança, como a liberação segura de impressões por meio de autenticação.
4. Dificuldade em Rastrear Custos de Impressão
Se não há uma maneira eficiente de rastrear os custos de impressão e identificar quem está imprimindo o quê, fica difícil gerenciar e reduzir esses gastos. A gestão de impressão oferece soluções para monitorar e rastrear os custos de impressão por usuário, departamento ou projeto.
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5. Sobrecarga de Suporte Técnico
Sua equipe de suporte técnico está constantemente lidando com problemas de impressão, desde impressoras quebradas até problemas de conectividade?
A gestão de impressão pode incluir suporte técnico especializado para garantir que os equipamentos estejam sempre funcionando corretamente, reduzindo a sobrecarga de suporte interno.
6. Desperdício de Recursos
Se você percebe que muitas impressões são feitas sem necessidade ou que os recursos, como papel, toner/suprimentos, são desperdiçados, a gestão de impressão pode ajudar a implementar práticas mais sustentáveis e conscientes.
7. Dificuldade em Acompanhar o Volume de Impressões
Se você não tem clareza sobre o volume de impressões realizadas diariamente, semanalmente ou mensalmente, a gestão de impressão pode fornecer relatórios detalhados para ajudar na tomada de decisões e na identificação de oportunidades de economia.
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8. Falta de Controle de Acesso
A gestão de impressão pode permitir a implementação de controle de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam imprimir documentos confidenciais e reduzindo o risco de vazamento de informações.
9. Dificuldade em Implementar Políticas de Impressão
Se a empresa possui políticas de impressão, mas tem dificuldade em fazer com que sejam seguidas, a gestão de impressão pode automatizar o processo de aplicação das políticas e garantir a conformidade em toda a organização.
10. Necessidade de Maior Produtividade
A gestão de impressão pode otimizar fluxos de trabalho e proporcionar maior produtividade para a equipe, eliminando gargalos e facilitando o acesso às impressões necessárias.
Rework – A Solução para uma Gestão de Impressão Eficiente
Se você identificou um ou mais sinais mencionados acima na sua empresa, é hora de considerar a gestão de impressão como uma solução para esses desafios.
Com nossa experiência e expertise em gestão de impressão, oferecemos soluções sob medida para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Não deixe a impressão ser uma dor de cabeça, faça a escolha certa e transforme a forma como sua empresa lida com a impressão!
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