A gestão de impressão é uma prática essencial para empresas de todos os tamanhos, pois permite otimizar recursos, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
Se você está se perguntando se sua empresa precisa adotar a gestão de impressão, aqui estão dez sinais que podem indicar que chegou a hora de considerar essa importante solução.
1. Gastos Excessivos com Impressão
Você percebeu que os gastos com impressão estão fora de controle? Se as despesas com toners, papel e manutenção de impressoras estão pesando no orçamento da empresa, é hora de repensar a forma como a impressão está sendo gerenciada.
2. Falta de Controle sobre os Equipamentos
Se sua empresa possui várias impressoras e copiadoras, mas você não tem controle sobre quem imprime o quê e em que quantidade, é um sinal claro de que a gestão de impressão é necessária. A falta de controle pode levar ao desperdício de recursos e a sobrecarga de alguns equipamentos enquanto outros permanecem ociosos.
3. Baixa Segurança de Documentos
A segurança de documentos é uma preocupação cada vez mais presente nas empresas. Se sua empresa lida com informações sensíveis e não possui medidas adequadas para proteger os documentos impressos, a gestão de impressão pode ajudar a implementar soluções de segurança, como a liberação segura de impressões por meio de autenticação.
4. Dificuldade em Rastrear Custos de Impressão
Se não há uma maneira eficiente de rastrear os custos de impressão e identificar quem está imprimindo o quê, fica difícil gerenciar e reduzir esses gastos. A gestão de impressão oferece soluções para monitorar e rastrear os custos de impressão por usuário, departamento ou projeto.
5. Sobrecarga de Suporte Técnico
Sua equipe de suporte técnico está constantemente lidando com problemas de impressão, desde impressoras quebradas até problemas de conectividade?
A gestão de impressão pode incluir suporte técnico especializado para garantir que os equipamentos estejam sempre funcionando corretamente, reduzindo a sobrecarga de suporte interno.
6. Desperdício de Recursos
Se você percebe que muitas impressões são feitas sem necessidade ou que os recursos, como papel, toner/suprimentos, são desperdiçados, a gestão de impressão pode ajudar a implementar práticas mais sustentáveis e conscientes.
7. Dificuldade em Acompanhar o Volume de Impressões
Se você não tem clareza sobre o volume de impressões realizadas diariamente, semanalmente ou mensalmente, a gestão de impressão pode fornecer relatórios detalhados para ajudar na tomada de decisões e na identificação de oportunidades de economia.
8. Falta de Controle de Acesso
A gestão de impressão pode permitir a implementação de controle de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam imprimir documentos confidenciais e reduzindo o risco de vazamento de informações.
9. Dificuldade em Implementar Políticas de Impressão
Se a empresa possui políticas de impressão, mas tem dificuldade em fazer com que sejam seguidas, a gestão de impressão pode automatizar o processo de aplicação das políticas e garantir a conformidade em toda a organização.
10. Necessidade de Maior Produtividade
A gestão de impressão pode otimizar fluxos de trabalho e proporcionar maior produtividade para a equipe, eliminando gargalos e facilitando o acesso às impressões necessárias.
Rework – A Solução para uma Gestão de Impressão Eficiente
Se você identificou um ou mais sinais mencionados acima na sua empresa, é hora de considerar a gestão de impressão como uma solução para esses desafios.
Com nossa experiência e expertise em gestão de impressão, oferecemos soluções sob medida para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Não deixe a impressão ser uma dor de cabeça, faça a escolha certa e transforme a forma como sua empresa lida com a impressão!
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