Outsourcing de impressão para trabalho home office

Outsourcing de impressão para trabalho home office

Por conta da pandemia pela qual o mundo foi acometido em 2020, que se estende em muitos países até os dias de hoje – incluindo o Brasil –, o home office se tornou o “novo normal” de muitas organizações, já que, para diminuir a incidência do vírus da COVID-19, foi aconselhado que as pessoas, que pudessem, passassem a trabalhar em suas próprias casas.

O novo conceito mudou a dinâmica do trabalho, e muitos aspectos precisam ser alinhados para que o trabalho aconteça normalmente, independentemente do local onde se está.

E quanto ao outsourcing de impressão? Como fica após essa grande mudança?

Outsourcing de impressão para home office

O outsourcing de impressão não precisa ser adotado apenas nas sedes das empresas, já que o mesmo possibilita a locação de equipamentos de impressão para serem instalados e usados em outros endereços, incluindo escritórios residenciais dos membros e colaboradores de uma organização.

Todavia, é preciso negociar entre as partes (empresa e colaborador), como será a implantação e utilização do serviço.

trabalho em home office

Vantagens para a empresa

O outsourcing de impressão para home office permite continuar controlando à distância tudo o que é impresso pelos funcionários, sabendo exatamente o que ele imprimiu, quando foi impresso e mais.

Sendo assim, o funcionário continua imprimindo e digitalizando todos os documentos necessários para realizar as tarefas, sem precisar estar na empresa. Isso contribui para sua produtividade, desde que o mesmo continue se empenhando.

Vantagens para os colaboradores

Os colaboradores podem realizar suas tarefas de casa, sem fazer com que essas sejam acumuladas para realizar quando o trabalho for presencial, na sede da empresa.

Além disso, não há a necessidade de locomoção do colaborador para realizar determinadas atividades que tenham relação com digitalizações e impressões, pois ele conseguirá resolver tudo que precisa de sua própria casa.

Controle, monitoramento e segurança à distância

Ao aderir ao outsourcing de impressão para trabalhos home office, os diretores e demais membros da empresa conseguem manter todo o controle e monitoramento do que está sendo impresso e digitalizado.

Com isso, mantém-se a segurança dos dados mesmo que à distância, já que, assim, eles continuam recebendo relatórios completos sobre as digitalizações e impressões que os funcionários estão realizando.

Além disso, o controle permite com que seja evitado os gastos desnecessários quanto aos insumos (tintas, toners, folhas e mais).

Rework, a melhor solução em outsourcing de impressão

Há mais de 20 anos no mercado de impressão, a Rework é uma empresa especializada em outsourcing que proporciona a todos os seus clientes produtos e serviços diferenciados, oferecendo suporte em todo o processo de gerenciamento e ficando responsável pela gestão, fornecimento de equipamentos e controle de suprimentos.

Deseja obter um orçamento? Dúvidas ou sugestões? Envie-nos sua mensagem!

Compartilhe:

Facebook
Email
WhatsApp
LinkedIn