Por conta da pandemia pela qual o mundo foi acometido em 2020, que se estende em muitos países até os dias de hoje – incluindo o Brasil –, o home office se tornou o “novo normal” de muitas organizações, já que, para diminuir a incidência do vírus da COVID-19, foi aconselhado que as pessoas, que pudessem, passassem a trabalhar em suas próprias casas.
O novo conceito mudou a dinâmica do trabalho, e muitos aspectos precisam ser alinhados para que o trabalho aconteça normalmente, independentemente do local onde se está.
E quanto ao outsourcing de impressão? Como fica após essa grande mudança?
Outsourcing de impressão para home office
O outsourcing de impressão não precisa ser adotado apenas nas sedes das empresas, já que o mesmo possibilita a locação de equipamentos de impressão para serem instalados e usados em outros endereços, incluindo escritórios residenciais dos membros e colaboradores de uma organização.
Todavia, é preciso negociar entre as partes (empresa e colaborador), como será a implantação e utilização do serviço.
Vantagens para a empresa
O outsourcing de impressão para home office permite continuar controlando à distância tudo o que é impresso pelos funcionários, sabendo exatamente o que ele imprimiu, quando foi impresso e mais.
Sendo assim, o funcionário continua imprimindo e digitalizando todos os documentos necessários para realizar as tarefas, sem precisar estar na empresa. Isso contribui para sua produtividade, desde que o mesmo continue se empenhando.
Vantagens para os colaboradores
Os colaboradores podem realizar suas tarefas de casa, sem fazer com que essas sejam acumuladas para realizar quando o trabalho for presencial, na sede da empresa.
Além disso, não há a necessidade de locomoção do colaborador para realizar determinadas atividades que tenham relação com digitalizações e impressões, pois ele conseguirá resolver tudo que precisa de sua própria casa.
Controle, monitoramento e segurança à distância
Ao aderir ao outsourcing de impressão para trabalhos home office, os diretores e demais membros da empresa conseguem manter todo o controle e monitoramento do que está sendo impresso e digitalizado.
Com isso, mantém-se a segurança dos dados mesmo que à distância, já que, assim, eles continuam recebendo relatórios completos sobre as digitalizações e impressões que os funcionários estão realizando.
Além disso, o controle permite com que seja evitado os gastos desnecessários quanto aos insumos (tintas, toners, folhas e mais).
Rework, a melhor solução em outsourcing de impressão
Há mais de 20 anos no mercado de impressão, a Rework é uma empresa especializada em outsourcing que proporciona a todos os seus clientes produtos e serviços diferenciados, oferecendo suporte em todo o processo de gerenciamento e ficando responsável pela gestão, fornecimento de equipamentos e controle de suprimentos.
