É fato que todas as empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, desembolsam grandes custos com equipamentos de impressão, suprimentos para essas máquinas e manutenção das mesmas no dia a dia da empresa. Como solução para essas questões, muitas organizações passam a alugar impressoras.
O Outsourcing de Impressão disponibiliza várias soluções para o cliente e auxilia a empresa a ter um gerenciamento de impressões de forma completa. Antes de contratar o serviço, é realizado todo um estudo na empresa para constatar quais as necessidades dela, qual a média de impressões por mês, quanto de suprimento é utilizado, quantos são os departamentos existentes e muito mais. Com isso, as impressoras são fornecidas de acordo com os resultados obtidos.
As vantagens de aderir ao outsourcing de impressão são inúmeras, então, abaixo, selecionamos 7 itens que você não terá mais que se preocupar após contratar esse tipo de serviço.
Desvalorização de equipamentos
Os equipamentos são substituídos sempre que necessário, então, sua empresa não terá problemas de equipamentos que se tornaram obsoletos com o passar do tempo.
Manutenção de impressoras
A empresa especializada em outsourcing fica responsável pela manutenção dos equipamentos, e o valor dessas manutenções já estão inclusos no pacote contratado.
Controlar equipamentos que estão ou não em garantia
A empresa também fica responsável por esse controle de equipamentos, substituindo-os sempre que necessário.
Buscar uma assistência técnica caso alguma impressora falhe ou pare de funcionar
Em casos de falhas, a empresa contratada vai até o local para buscar uma solução, seja fazendo uma manutenção inesperada ou substituindo o equipamento. Assim, não é necessário chamar outra empresa para realizar a manutenção e ter um gasto a mais com isso.
Ficar sem impressora quando a mesma precisa ir para manutenção
Quando há a necessidade de manutenção, a empresa contratada substitui o equipamento, não deixando a organização sem impressoras durante esse período.
Comprar toner ou fazer gestão de recargas
Os suprimentos são responsabilidade da empresa de outsourcing contratada.
Ficar preocupado se alguma pessoa ou departamento está gastando muito com impressão
Com a gestão de impressão realizada pela empresa de outsourcing, é possível saber e controlar quais usuários ou departamentos utilizam mais impressões, podendo balancear as impressões entre os departamentos que utilizam mais e os que utilizam menos.
Não basta apenas contratar uma empresa que aluga impressoras, é preciso buscar por um parceiro que tenha e possa te ajudar com as seguintes questões:
- Redução de gastos com impressão;
- Planejamento e digitalização da empresa;
- Que tenha uma estrutura de suporte adequada para lhe atender;
- Que possua parcerias com dois ou mais fabricantes, para que sua empresa possa ter opções tecnológicas;
- Que a empresa seja representante e faça revenda autorizada, e não seja apenas uma vendedora de produtos e softwares.
A Rework é uma empresa especializada em outsourcing de impressão que está no mercado há 21 anos, cumprindo com tudo o que foi dito acima. Estamos à disposição para ajudá-lo a buscar novos e melhores resultados em sua empresa.
