Outsourcing
de impressão
Aluguel de impressoras,
conte com a Rework
Solicite um orçamento agora mesmo
O QUE É OUTSOURCING DE IMPRESSÃO
Outsourcing de impressão / locação de impressoras é a terceirização de todo o processo de impressão dentro da empresa, ou seja do ambiente de produção de documentos: impressoras, copiadoras, fax e scanners, além da armazenagem.
Este serviço disponibiliza tecnologia em software, equipamentos e suprimentos voltados à estruturação do parque de impressão com menor custo por página, permitindo gerenciar qual usuário imprimiu, qual impressora utilizada, quantas páginas foram impressas, nome do arquivo e tamanho do trabalho.
MONITORAMENTO
Além disso, o outsourcing de impressão possibilita o monitoramento e o controle de quando, quem e quantas vezes imprimiu um documento.
Assim, a tarefa de impressão deixa de ser responsabilidade da sua empresa, reposição de suprimentos, compra de equipamentos, manutenção e atualização tecnológica serão disponibilizadas pela locação de impressoras.
Como é feito no
Outsourcing de impressoras
O Outsourcing de impressão ou aluguel de Impressoras consiste em estudar o parque gráfico de impressões de sua empresa, colocar os equipamentos adequados as necessidades da empresa, sempre maquinas novas e top de linha para que sua empresa ganhe em produtividade e economize nos gastos com impressão.
Muitas empresas já adotaram este sistema que gera além de redução de custos de papel, suprimentos e equipamentos que pode chegar até 40%, diminuição dos gastos com energia, instalação, configuração, treinamento e serviços. E ainda garante uma rotina de impressão mais rápida e eficaz, assegurando mais produtividade para sua equipe.
IMPRESSÃO
EM NUVEM
LOCAÇÃO:
REDUÇÃO
DE CUSTOS
GERENCIAMENTO
ELETRÔNICO DE
DOCUMENTOS
CONTROLE
DE IMPRESSÃO:
PRODUTIVIDADE!
Etapas do Outsourcing de Impressão
1ª Etapa
LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO
A Rework analisa o parque de impressão de seus clientes para o desenvolvimento de soluções que atendam às suas necessidades. Visando a padronização e racionalização do processo e previsão de despesas. Ou seja, estuda o parque de impressão do cliente, levanta dados quantitativos de insumos, máquinas e usuários, para só então concluir sobre a melhor estratégia para otimizar a estrutura de impressão.
2ª Etapa
PROJETO
Definição da infraestrutura tecnológica com atualização ou otimização dos sistemas já utilizados ou implantação de novos modelos de softwares, equipamentos e suprimentos. Além da determinação da melhor maneira de controle (por usuários, departamento, divisão, entre outros) de acordo com a preferência da empresa.
3ª Etapa
IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA
Implantação de infraestrutura tecnológica para a redução do volume de cópia e impressão, com as melhores soluções para cada empresa. Eliminando processos de compras, estoque, logística de hardware, software e custos de manutenção.
4ª Etapa
CONSULTORIA E GERENCIAMENTO
Monitoramento, via software, em tempo real do parque de impressão. Com a emissão de relatórios por tipo de impressora, usuários, departamento, divisão ou atividades, é possível detectar todo o conteúdo das impressões, quantidade, origem e custos por página. O funcionamento da rede de impressão se mantém transparente ao usuário, sem afetar a sua rotina.
Vantagens do Outsourcing de Impressão
Redução nos gastos de impressão e cópias;
Alto grau de escalabilidade;
Eliminação do estoque e logística consumível;
Nova cultura de trabalho na área de impressão, evitando desperdícios e perdas.
Atualização tecnológica sem investimento.
Gerenciamento de equipamentos em rede;
Rastreabilidade de utilização com a bilhetagem por centro de custos;
Aprimoramento no ambiente de trabalho a fim de aumentar sua produtividade.
Redução nos gastos de impressão e cópias;
Alto grau de escalabilidade;
Eliminação do estoque e logística consumível;
Nova cultura de trabalho na área de impressão, evitando desperdícios e perdas.
Atualização tecnológica sem investimento.
Gerenciamento de equipamentos em rede;
Rastreabilidade de utilização com a bilhetagem por centro de custos;
Aprimoramento no ambiente de trabalho a fim de aumentar sua produtividade.
Faça um orçamento agora mesmo
E proporcione rapidez no atendimento às necessidades de impressão do seu grupo de trabalho
