A segurança da informação é uma das principais preocupações das empresas que lidam com dados confidenciais.
Essas informações podem ser de natureza financeira, estratégica, de negócios ou pessoal, e sua perda ou divulgação indevida pode ter consequências graves.
Uma das maneiras de garantir a segurança dessas informações é através da impressão segura.
A impressão segura é um conjunto de práticas e tecnologias que garantem a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações impressas.
Ela envolve a utilização de equipamentos, softwares e processos que impedem a interceptação de dados, a cópia não autorizada de documentos e o acesso indevido aos dispositivos de impressão.
Os benefícios da impressão segura para empresas que lidam com informações confidenciais são diversos. A seguir, listamos alguns dos principais:
1. Proteção das informações confidenciais
2. Conformidade com regulamentações
3. Redução de custos
4. Aumento da produtividade
5. Maior controle de impressão
1- Proteção das informações confidenciais
A impressão segura garante a proteção das informações confidenciais, impedindo que dados importantes caiam nas mãos erradas. Ela reduz o risco de vazamento de informações, roubo de identidade, fraude e outras formas de crimes cibernéticos.
2- Conformidade com regulamentações
As empresas que lidam com informações confidenciais devem estar em conformidade com as regulamentações de proteção de dados, tais como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil. A impressão segura é uma medida importante para a conformidade com essas regulamentações.
3- Redução de custos
A impressão segura ajuda a reduzir os custos com impressão, evitando a impressão desnecessária de documentos e reduzindo o desperdício de papel, toner e outros recursos. Ela também reduz o tempo e o custo de recuperação de documentos perdidos ou roubados.
4- Aumento da produtividade
A impressão segura pode aumentar a produtividade dos colaboradores, reduzindo o tempo gasto na impressão e na recuperação de documentos perdidos ou roubados. Ela também ajuda a evitar a interrupção do trabalho causada por falhas de segurança e problemas de impressão.
5- Maior controle sobre a impressão
A impressão segura permite um maior controle sobre a impressão, permitindo que as empresas monitorem o uso dos dispositivos de impressão e o que é impresso em cada dispositivo.
Isso ajuda a evitar a impressão não autorizada de documentos confidenciais e reduz o risco de perda ou roubo de informações.
A Rework é uma empresa especializada em outsourcing de impressão que oferece soluções de impressão segura para empresas de todos os tamanhos.
A empresa tem uma ampla gama de equipamentos de impressão seguros, incluindo impressoras, multifuncionais e scanners que podem ser configurados para atender às necessidades de cada cliente.
Além disso, a Rework oferece serviços de consultoria em segurança da informação e treinamentos para garantir que os colaboradores das empresas clientes estejam cientes das melhores práticas de segurança da informação no quesito relacionada a impressão de documentos.
A empresa também fornece suporte técnico especializado e serviços de manutenção preventiva para garantir que os dispositivos de impressão estejam funcionando de maneira segura e eficiente.
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