Antigamente, os escritórios de advocacia possuíam uma alta demanda de impressão, precisando que os documentos estivessem em segurança, com controle e praticidade.
Hoje, esses mesmos escritórios estão imprimindo cada vez menos, porém, tendo uma alta demanda de digitalizações, já que os processos estão quase todos digitais, tanto para o advogado acessar quanto para conseguir processar alguém.
Em resumo, a demanda de boa parte dos advogados acabou mudando da impressora para o scanner.
Para muitas pessoas, a tecnologia ainda é um obstáculo, e, desse modo, muitos advogados podem ter dificuldades em digitalizar processos e saber como acessá-los em seus computadores depois. E é aí que o ECM (Enterprise Content Management), que significa gerenciamento de conteúdo empresarial, entra; para auxiliar e facilitar a vida das pessoas; nesse caso, dos advogados.
O que é o ECM?
Trata-se de métodos, estratégias e ferramentas que possibilitam o controle, armazenamento, preservação e distribuição de todos os documentos e conteúdos de uma determinada empresa.
Benefícios do ECM
- Controle de todos os documentos;
- Facilidade em compartilhar arquivos;
- Maior segurança: proteção contra distribuição inadequada de documentos;
- Eficiência e agilidade na consulta de documentos;
- Acesso para todos os colaboradores;
- Liberação de espaço físico (onde os papéis se encontram).
Leia o artigo completo sobre ECM clicando na imagem ou no link abaixo:
A Rework – empresa que oferece soluções digitais para ambientes de trabalho em rede – disponibiliza gerenciamento e gestão de conteúdo empresarial completa para empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, através do ECM.
Nesse momento você pode estar pensando “interessante, mas no meu escritório ainda utilizamos muito a impressão”, e, nesse caso, também temos soluções para melhorar o desempenho no seu negócio, otimizar tempo e economizar.
O que é o Outsourcing de Impressão?
Basicamente, o outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo de impressão que acontece dentro de um escritório. Esse serviço disponibiliza equipamentos (impressoras, scanners, copiadoras e fax), suprimentos (cartuchos, toners, folhas), monitoramento de tudo que é impresso e suporte em momentos de necessidade.
Benefícios do Outsourcing de impressão
- Economia no escritório;
- Segurança na impressão de documentos confidenciais e de clientes;
- Controle: é possível saber quem imprime, o que imprime e quando imprimiu, permitindo que se regule o quanto será impresso;
- Sustentabilidade (menos desperdício de suprimentos);
- Possibilidade de repassar custos do escritório para o cliente quando o assunto for cobrar pelas impressões que não estejam cobertas pelos honorários advocatícios.
Também podem surgir dúvidas na hora da escolha de uma impressora para o ambiente de trabalho, já que existem diversos modelos com inúmeras funções.
Leia o artigo completo sobre Outsourcing de impressão clicando na imagem ou no link abaixo:
Outsourcing de Impressão: clique aqui.
Precisa de ajuda?
A Rework – empresa especializada em outsourcing de impressão – disponibiliza gerenciamento e gestão de conteúdo empresarial completo para pequenas, médias e grandes empresas por meio do ECM.
Solicite um contato de nosso consultores!
