Você, em algum momento já parou para pensar o que os gastos com impressões representam para o orçamento da sua empresa? Muitas organizações nem se dão conta, mas a falta de gestão de impressoras acarreta um alto custo para as operações, prejudicando diretamente os lucros, a competitividade e a eficiência de uma empresa.
Isso ocorre principalmente por que o descontrole nas impressões gera um gasto exorbitante de insumos, como papel, tinta e até energia elétrica, além de favorecer práticas inapropriadas, como, por exemplo, profissionais que fazem grandes volumes de impressões pessoais dentro do ambiente de trabalho.
Entre os riscos potenciais e os problemas decorrentes da falta de gestão de impressão também estão descontrole nas impressões, falta de planejamento e atualização dos equipamentos, prejuízos, risco elevado de extravio de documentos importantes, perda de tempo com questões relacionadas à logística de consumíveis, falta de consciência ambiental e muitos outros problemas.
Como corrigir falhas nos processos de impressão corporativa?
A melhor maneira de corrigir falhas de processos e implementar uma rotina de impressões com controle, inteligência e economia é contar com um parceiro especializado em Outsourcing de Impressão ou Aluguel de Impressoras, que fará toda a gestão de impressões dentro da empresa, garantindo diversas vantagens estratégicas, como:
- Planejamento do parque gráfico;
- Atualização de impressoras e softwares;
- Controle do volume de impressão;
- Controle dos usuários x das impressoras com monitoramento daquilo que eles estão imprimindo;
- Programas de manutenção com calendário previamente organizado;
- Assistência técnica;
- Controle do volume de suprimentos;
- Controle de quanto cada departamento gasta com impressão
- Análise de quando cada usuário gastou individualmente caso ele esteja alocado em um ou mais centros de custos
- Gestão de equipamentos que estão com alarmes ou propensos a paradas;
- Controle de performance de equipamento x suprimento nele instalando.
É preciso planejamento, treinamento para as equipes, mudança de comportamento, atualização tecnológica, reeducação dos profissionais que realizam impressões, implantação de um sistema rigoroso de controle de cópias e impressões e outros procedimentos específicos para esse departamento. E para que tudo isso seja possível, é indispensável ter uma empresa parceira ao lado.
Contar com um parceiro especializado em gestão de impressão pode trazer economia significativa para uma empresa. A Rework, organização com sede em São José do Rio Preto e Campinas, São Paulo, que garante aos seus clientes a redução de até 40% dos gastos com impressões e cópias.
Todo o trabalho é feito com foco na obtenção de uma rotina de impressão mais rápida, produtiva, econômica e eficaz. Além de promover a atualização e a gestão efetiva dos processos de impressão.
Conheça a atuação da Rework!
A Rework possui um conjunto de soluções com excelente custo-benefício para as empresas. Com o Outsourcing de Impressão ou Locação de Impressoras, os clientes da Rework conquistam atualização tecnológica sem a necessidade de investimentos em novos equipamentos, eliminação de estoque e logística de consumíveis, redução de gastos, rastreabilidade de impressões, uma nova cultura de impressão para a equipe de trabalho e gerenciamento profissional de equipamentos em suas redes de impressoras.
Para conhecer de perto a qualidade dos serviços da Rework, faça contato com os especialistas da empresa e agende uma reunião. Com suporte especializado, sua empresa pode se tornar mais inovadora e competitiva!
