Saber o que fazer para reduzir custos não apenas em momentos de emergência é uma tarefa diária para os empreendedores.
Independente do porte da empresa, todas possuem despesas fixas e variáveis todos os meses e, quando algumas delas aumentam, é preciso que as causas sejam investigadas.
Neste artigo você vai saber mais sobre:
- Investigar as causas externas e internas do aumento
- Criar um plano de redução de custo
- Melhorar os processos operacionais
- Terceirizar atividades indiretamente relacionadas ao negócio
- Locar ativos de TI e implantar ECM
Tanto as despesas variáveis externas (alterações nas tarifas e impostos) quanto as variáveis internas (tempo e forma de manuseio dos equipamentos) devem ser sempre gerenciadas e controladas. E isso deve ser parte da rotina da empresa, já que não basta prestar atenção nesses pontos apenas uma vez no mês ou no ano e deixar de lado depois.
Abaixo, listaremos algumas dicas de como analisar essas informações e melhorar sua gestão de despesas.
Investigar as causas externas e internas do aumento
É sempre interessante acompanhar os noticiários para saber mais afundo sobre o cenário do mercado, inflações, impostos e mais, pois essa é uma maneira de estar sempre a frente e já pensar antecipadamente em possíveis soluções.
Além disso, é preciso, também, estudar o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) para entender onde estão os lucros e prejuízos da empresa em um determinado período de tempo.
Criar um plano de redução de custo
A partir dos estudos e das análises realizadas, é possível criar um plano de redução de custos, enfatizando pontos que a empresa precisa (e pode) economizar mais, pontos que devem ser mantidos, o que poderia ser alterado e o que poderia ser feito para que se tenham resultados positivos.
Melhorar os processos operacionais
Entenda o que cada departamento realmente precisa e invista em tecnologia; alternativas automatizadas trazem economia e aumentam a produtividade da equipe, que pode se concentrar em dar atenção às tarefas que realmente precisam.
Terceirizar atividades indiretamente relacionadas ao negócio
Atividades que não são diretamente ligadas ao negócio podem ser realizadas por terceiros que realmente entendem disso, deixando mais tempo livre para os funcionários poderem se dedicar exatamente ao trabalho para o qual foram contratados.
Locar ativos de TI e implantar ECM
O aluguel de impressoras, computadores e demais ativos de TI está cada vez mais em alta, tendo em vista que as pessoas estão enfim compreendendo e experimentando suas vantagens.
Alugar equipamentos é uma alternativa que permite com que a empresa esteja sempre atualizada, tenha manutenções simplificadas (sejam elas preventivas ou emergenciais), não precise parar a rotina de trabalho por conta de uma falha, tenha o ambiente sempre gerenciado, reduza custos e, também, promova melhora na produtividade da equipe.
Além dessa solução, implantar ECM na sua empresa é essencial para o controle e gerenciamento das informações coletadas, promovendo o aproveitamento delas durante todo seu ciclo de vida e a produtividade da organização como um todo.
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