Muitas empresas passam por problemas frequentes em suas rotinas operacionais no segmento de impressão. Em muitos casos, a falta de controle e gestão de impressão e documentos gera desperdício de recursos financeiros, uso inadequado de equipamentos e insumos das empresas, abusos por parte da equipe profissional e, até mesmo, prejuízos ambientais, por conta de um volume de impressão muito alto.
Hoje, muitas companhias já trabalham com uma postura sustentável e reforçam a importância da consciência antes de realizar uma impressão, tendo em vista o grande passivo ambiental gerado por impressões desnecessárias, que gastam papel e aumentam o impacto ambiental da organização.
A gestão de impressão corporativa é a solução certa para corrigir todos estes problemas e implementar nas empresas um programa de impressões responsáveis, conscientes e sem desperdícios. Além disso, a gestão de impressão também permite imprimir com mais eficiência, economia e sustentabilidade, gerando uma postura responsável em toda a equipe de trabalho.
Por que a gestão de impressão corporativa é importante?
Com um programa eficiente de gestão de impressão corporativa, as empresas conseguem controlar melhor seus gastos, tornam seu parque de impressões mais eficiente, proporcionam um melhor gerenciamento e uma distribuição inteligente das impressões, melhoram o fluxo de informações na empresa, evitam a perda de documentos importantes e mantêm a organização do ambiente empresarial.
Já as empresas que não possuem programas estabelecidos e planejados para realizarem a gestão de impressão correm riscos inerentes à gestão ineficiente de impressoras, como elevado consumo de insumos, uso irregular dos materiais, descontrole do volume de impressões, extravios de documentos e, até mesmo, menor nível de competitividade.
Os benefícios da gestão de impressão corporativa
Com soluções inteligentes e qualificadas em gerenciamento de impressão, como os serviços de Outsourcing de Impressão ou aluguel de impressoras da Rework, as empresas conquistam mais rentabilidade, eficiência organizacional, competitividade, sustentabilidade e elevam a sua produtividade diária. A gestão de impressão corporativa reduz custos com cópias e impressões, garante à empresa os equipamentos mais inovadores e eficientes do mercado, aprimora o uso das ferramentas e equipamentos, controla o volume de impressão em cada setor e organiza o estoque de suprimentos. Outros benefícios diretos da contratação de uma empresa especializada em gestão de impressão corporativa são:
- Garantia de que a equipe use equipamentos e insumos de forma correta;
- Política de impressão formalizada, com a indicação de tudo o que pode ser impresso e tudo o que não deve ser impresso na empresa com controle dos mesmo;
- Atualização permanente dos softwares dos equipamentos;
- Manutenções programadas para impressoras;
- Mais foco no meio ambiente;
- Diagnóstico completo da rotina de impressões na empresa.
Conte com as soluções da Rework!
A Rework possui duas sedes para atendimento, São José do Rio Preto e Campinas, São Paulo, especializada em soluções impressas e digitais. A empresa tem know-how e expertise em Outsourcing de Impressão e terceirização do processo de impressão nas corporações, gerenciando de maneira inteligente o uso de impressoras, copiadoras, scanners, plotters, envelopadoras e os melhores softwares para gestão de impressoras e de bilhetagem.
Com a ajuda da Rework, sua empresa pode economizar até 40% nos processos de impressão corporativa. Faça contato com os especialistas da Rework e solicite uma reunião para entender como o Outsourcing de Impressão funciona na prática!
