Porque a locação de impressoras ajuda sua empresa a focar em produtividade
Nos dias atuais, as empresas que estão em busca de sucesso ocupam seus gestores com atividades focadas no cliente, no financeiro ou no comercial, que são os principais aspectos da existência do negócio.
Sendo assim, os serviços e produtos ligados indiretamente à empresa podem ser terceirizados, contribuindo com a eficiência da equipe no que ela faz de melhor.
Quando uma empresa passa a receber um serviço de locação para impressão, o primeiro efeito no departamento beneficiado será a otimização do tempo. Isso acontece porque os membros da equipe passam a gerir o tempo conforme suas principais atividades, deixando esse serviço sob a responsabilidade de uma empresa especializada.
Como o outsourcing de impressão pode ajudar sua empresa
A locação de impressoras libera também o foco da sua equipe de TI
Em geral, as empresas contratam uma equipe de Tecnologia da Informação (TI) para pensar e realizar atividades relacionadas à segurança e produtividade da empresa. Quando os serviços de impressão deixam de fazer parte do rol de atribuições da equipe de TI, a Rework pode oferecer as seguintes vantagens:
– Suporte técnico total (hardware e software) das impressoras;
– Substituição de impressoras locadas em até 8 horas uteis;
– Controle total das páginas impressas e copiadas;
– Cadastro da impressoras para que somente pessoas autorizadas realizem impressões;
– Disponibilidade de auxílio via acesso remoto para ajudar colaboradores não-técnicos a configurar impressoras.
Use o outsourcing de impressão para reduzir investimento ativo fixo
Os ativos fixos são bens e direitos que garantem o funcionamento de uma empresa. Mas será que todos os recursos usufruídos em uma empresa precisam ser fixos? De sua responsabilidade?
Digamos que sua equipe estratégica opte por comprar uma impressora de modelo pequeno que custa em média R$1800,00 ele virá com um toner para 1.500 cópias, observando a área de 5% que é estimada pelo fabricante.
Veja uma rápida análise de nossa equipe de projetos e suas considerações:
– Um equipamento de pequeno porte vai custar em média R$1.800,00, com um toner para 1.500 cópias.
– Esse rendimento é o estimado pelo fabricante, com 5% de cobertura do papel.
– Por experiência, temos softwares que analisam o rendimento dos nossos contratos, e essa cobertura é menor que o rotineiro. Logo um toner que é para 1500 cópias, imprime em média 950 páginas.
– O valor desse toner original R$329,00, em uma conta simples, se ele imprimir o que o fabricante informa, só de toner custaria por página R$0,21 – mas como sabemos que ele imprime 950 cópias, o custo é de R$0.34 por página.
– Se o cliente trabalhar com um toner compatível, que custa R$90,00, teria um valor de R$0,06, mas como sabemos que ele imprime 950 cópias, o custo é de R$0.09 por página.
– O cliente vai ter a primeira manutenção com esse equipamento com 75.000 cópias uma revisão que custará R$950,00 e dará uma vida útil até 150.000 cópias logo, R$1800.00 + R$950,00 = R$2750.00 / 150.000 = R$0,018 “esse valor deve ser adicionado no custo página”. Dessa forma, temos um custo por página impressa que varia de R$0,078 à R$0,378.
É importante lembrar que em nossos contratos de locação o valores variam de R$0,04 à R$0,06 por página impressa, porém esses valores porem variar de acordo com a quantidade de impressões que o projeto consome mensalmente.
Sendo assim, é muito importante avaliar essas questões quando for adquirir recursos para impressão na empresa, para decidir se compensa classificá-lo como ativo fixo.
Perguntas que se deve fazer antes da locação de impressoras
Quando se abre um negócio, o investidor inteligente costuma se fazer algumas perguntas, para tomar suas primeiras decisões. Não deve ser diferente quando for decidir por locar impressoras. A seguir, listamos algumas perguntas importantes que ajudam na tomada de decisão:
– Se minha empresa precisar expandir, vou continuar investindo em um ativo fixo que tem vida útil variável?
– Tenho condições de arcar com os custos de manutenção, especialmente em caso de incidentes?
– Quanto tempo minha equipe consegue ficar sem impressora no departamento?
– Estou disposto (a) a deslocar minha equipe para levar e buscar impressora em assistências técnicas?
– Dependendo de quais forem as respostas, aí então começa o plano de execução (aquisição ou locação de impressoras). Isso não significa, é claro, que será uma decisão permanente, mas que deve sempre ser reavaliada, levando em consideração as mudanças internas e externas da empresa.
A Rework é especializada em outsourcing de impressão, e possui unidade em Campinas e São Jose do Preto, e está focada na locação de impressoras e também no suporte estratégico da aquisição deste serviço, entre em contato com nossa equipe comercial e tire suas dúvidas.
