Seja em casa, fazendo home office, ou na empresa, é imprescindível que se tenha cuidados com os equipamentos de impressão para que eles tenham uma longa vida útil maior.
Por isso, é muito importante prestar atenção em todas as ações realizadas durante o uso das impressoras, mesmo que essas pareçam pequenas e insignificantes para trazerem vantagens ou problemas.
Por que usar corretamente as impressoras
Há muitos benefícios em utilizar corretamente os equipamentos de impressão, que podem ser:
- Economia quanto aos custos com suprimentos, manutenções e mais – O que, além de ser bom para o bolso da própria empresa, também faz bem para o meio ambiente, já que evita que aconteça desperdícios.
- Maior produtividade da equipe, e, por consequência, da empresa, tendo em vista que, ao utilizar uma impressora corretamente, diminui-se a chance de ocorrer eventuais problemas que fazem com que a rotina tenha que ser interrompida, atrasando todo o plano de trabalho.
- Aumento da vida útil do equipamento – Quanto mais se usar corretamente uma impressora, mais ela vai durar e menor vai ser a necessidade de troca de equipamento.
Confira então algumas dicas de boas práticas no uso das impressoras que, ao serem seguidas, trarão apenas benefícios a todos os envolvidos.
O que evitar
- Imprimir mais do que o necessário – Muitas vezes, os colaboradores de empresas imprimem documentos que não necessariamente precisam ser impressos ou que não fazem parte daquele ambiente de trabalho;
- Desligar a impressora de forma errada ou inesperada – Use sempre o botão de desligar e espere até que o equipamento seja completamente desligado. Uma ação simples que faz total diferença;
- Deixar a impressora sem uso por muito tempo – Como diversos outros equipamentos, as impressoras precisam ser ligadas com uma certa frequência (é interessante que isso aconteça pelo menos uma vez na semana).
O que fazer
- Sempre que possível, imprima os documentos em frente e verso, isso economiza, e muito, os suprimentos utilizados pela impressora;
- Manter as manutenções preventivas em dia para que não se tenha “surpresas” e ocorrências inesperadas, que podem causar a suspensão da utilização do equipamento por um tempo que possa vir a atrapalhar o andamento dos trabalhos da empresa;
- Contratar uma empresa de outsourcing de impressão.
Outsourcing de impressão, a solução para o seu negócio
Contratar uma empresa especializada em outsourcing de impressão é sempre a melhor opção, pois, ela é quem ficará responsável pelos equipamentos, pelas manutenções, suporte sempre que necessário, suprimentos e te proporcionará todo o controle do que está sendo impresso dentro do ambiente de trabalho, quem está imprimindo e muito mais.
A Rework está no mercado há mais de 20 anos, realizando com sucesso tudo o que foi dito acima. Estamos à disposição para ajudá-lo a buscar novos e melhores resultados em sua empresa através do outsourcing de impressão.
